Открываете ИП? Полный гайд по документам, которые нужны

Зарегистрировать своё дело проще, чем кажется. Но сначала важно разобраться, нет ли у вас ограничений и какой список документов потребуется именно в вашей ситуации. Мы подготовили простую инструкцию.

Содержание

• Сначала узнайте, можете ли вы вообще открыть ИП

• Какие документы нужны для открытия ИП

• Как заполнить заявление

• Обязательно ли уведомлять о спецрежиме

• Что учесть до подачи документов

  • В какой налоговой будут регистрировать

  • Почему вам могут отказать и как это решить

• 4 способа подать документы

• Как заплатить госпошлину

• Ваши действия после получения листа ЕГРИП

• FAQ

Сначала узнайте, можете ли вы вообще открыть ИП

Вам откажут в регистрации, если:

• Планируете заниматься тем, что разрешено только юрлицам. Например, банковской деятельностью или производством крепкого алкоголя. Тогда стоит скорректировать коды ОКВЭД или подумать об открытии ООО.

• Вы госслужащий, муниципальный служащий, военнослужащий, судья,об сотрудник силового ведомства, депутат Госдумы или член Совета Федерации.

• Уже зарегистрированы как ИП.

• Есть действующий судебный запрет на ведение бизнеса или прошло меньше года с момента принудительного закрытия предыдущего ИП.

• Вас исключили из ЕГРИП по инициативе налоговой, и с этого момента не прошло трёх лет.

• Вы были признаны банкротом именно как индивидуальный предприниматель — тогда запрет действует пять лет после завершения процедуры.

• Вы не явились по повестке военкомата, и в отношении вас введён запрет на регистрацию в качестве ИП.

• У вас нет прописки.

Не нашли свой случай? Читайте дальше.

Рекомендуем

Бесплатная помощь с регистрацией ИП

Перейти

Какие документы нужны для открытия ИП

Всё зависит от вашего статуса. Для граждан РФ перечень небольшой, для иностранцев чуть шире и важно соблюсти условия: находиться в стране законно и иметь статус временно проживающего (РВП) или постоянно проживающего (ВНЖ). Иные статусы для регистрации ИП не подходят.

Какие документы для регистрации ИП нужно собрать нашим гражданам:

• Заявление, составленное по форме № Р21001.

• Паспорт.

• Свидетельство о регистрации по месту жительства, если соответствующего штампа нет в паспорте.

• Квитанция об уплате госпошлины. Необходима только при подаче заявления очно в налоговой.

• Уведомление о переходе на спецрежим.

Иностранцам:

• Заявление, составленное по форме № Р21001.

• Паспорт. Также важно заказать нотариально заверенный русскоязычный перевод всех страниц.

• Свидетельство о рождении. В том случае, если соответствующая информация не указана в паспорте. Документ также придётся перевести.

• Копия РВП или ВНЖ.

• Виза. Для граждан стран с визовым режимом въезда в Россию.

• Квитанция об уплате госпошлины, если подаёте лично.

• Уведомление о переходе на спецрежим.

Как заполнить заявление

Если будете вносить данные от руки, используйте ручку с чёрными чернилами и пишите заглавными буквами — на один символ отводится одна клетка. При заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New, 18 пт и скачайте бланк на сайте ФНС.

На что обратить внимание:

• ФИО — полностью, без сокращений. Иностранцам необходимо указывать имя в русской транскрипции, а также латиницей.

• Паспортные данные. Иностранцы заполняют ещё и данные ВНЖ, РВП и заграничного паспорта по нотариально заверенному переводу.

• Место регистрации. Указывают строго по справочнику ФИАС. Если ваш адрес в заявлении не совпадёт с записью в этой базе, налоговая откажет в регистрации. Кроме того, адрес должен совпадать с данными в вашем личном кабинете на сайте ФНС.

• ОКВЭД. Должно быть минимум четыре цифры (например, 47.11, а не просто 47). Выберите один основной код и несколько дополнительных — лучше ограничиться 15–20, чтобы у налоговой и банка не возникало лишних вопросов.

• Электронная почта и номер телефона. На почту вам придёт лист ЕГРИП, который подтверждает открытие ИП.

• Подпись. Если будете подавать онлайн, важно оформить УКЭП.

Обязательно ли уведомлять о спецрежиме

Для бизнеса доступны шесть режимов: УСН, АУСН, ЕСХН, НПД, ПСН и ОСНО. Если не подать уведомление о выборе, вы автоматически окажетесь на общей системе налогообложения.

Учитывайте, что для большинства вариантов действует правило: изменить спецрежим получится только со следующего года. Исключение — при переходе на патент или НПД. Скачать форму для подачи уведомления можно на сайте ФНС.

Рекомендуем

Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Перейти

Что учесть до подачи документов

Перед тем как отправить заявление, разберитесь с парой важных моментов.

В какой налоговой будут регистрировать

Выбрать отделение вы не можете — деятельность зарегистрируют по месту постоянной прописки. Однако ехать никуда не нужно, документы можно подать онлайн с Ozon Банком. Если у вас вообще нет прописки (даже временной), ИП открыть не получится.

На электронную почту, которую укажете в заявлении, придут два файла:

Лист записи ЕГРИП. Он подтверждает регистрацию ИП и будет с электронной подписью ФНС. Если нужен бумажный экземпляр, отметьте это в заявлении Р21001.

Выписка из ЕГРН. С 2026 года она заменяет собой свидетельство ИНН и уведомление о постановке на учёт.

Вся информация о регистрации также появится в личном кабинете налогоплательщика.

Почему вам могут отказать и как это решить

Ошибки в документах. Неполный пакет или опечатки в заявлении № Р21001 — самая частая причина. Если с даты отказа прошло не больше трёх месяцев, вы вправе исправить недочёт и подать документы заново без повторной уплаты госпошлины.

Документы поданы не в ту инспекцию. Заявление нужно направлять в специальную регистрирующую налоговую по месту вашей прописки. В каждом регионе она одна. Если обратиться в другое отделение, последует отказ, а госпошлину придётся платить ещё раз.

Проблемы с адресом. Если данные в заявлении не совпадают с данными в личном кабинете ФНС, необходимо обновить адрес в кабинете, а потом подать документы. Если вашего адреса вообще нет в базе ФИАС, добавьте его через портал «Госуслуги» или местную администрацию — и только после этого отправляйте заявление на регистрацию.

4 способа подать документы

1. Через Ozon Банк. Заполните заявление на сайте или в приложении, укажите личные данные — всё остальное мы сделаем за вас. Регистрация полностью дистанционная. Открываем ИП на АУСН, ОСНО или УСН, помогаем подобрать вид деятельности и налоговый режим. Процесс бесплатный — не придётся платить госпошлину.

2. Прийти лично в отделение налоговой. С собой возьмите полный пакет документов, включая квитанцию об уплате госпошлины. Чтобы не стоять в очереди, можете заранее записаться на приём через сайт ФНС.

3. Подать в своём кабинете на сайте ФНС. Для этого вам нужна усиленная подпись — УКЭП. Оформите её заранее.

4. Через нотариуса. Он заверит заявление своей подписью.

Как заплатить госпошлину

Сумма составляет 800 ₽. Оплатить можно на сайте ФНС, «Госуслугах», в интернет-банке или отделении. После уплаты распечатайте квитанцию и добавьте к своему пакету документов.

Ваши действия после получения листа ЕГРИП

Как только получите официальный документ, нужно сделать несколько обязательных шагов:

1. Откройте расчётный счёт. С ним вы сможете принимать безналичную оплату, подключить кассу, эквайринг и бухгалтерию. В Ozon Банке можно открыть счёт за 5 минут онлайн — и он будет стоить 0 ₽ навсегда.

2. Подключите онлайн-кассу. ККТ обязательна почти всем ИП, которые принимают оплату от физических лиц. Исключения перечислены в статье 2 Федерального закона №54-ФЗ.

3. Получите лицензию. Если планируете работать в медицине, пассажирских перевозках, образовании, охране или другой лицензируемой сфере — без лицензии не обойтись. Иначе могут быть штрафы и приостановка деятельности.

4. Встаньте на учёт в СФР. Это нужно, только если нанимаете сотрудников по договору гражданско-правового характера с уплатой взносов на травматизм. При трудовом договоре Социальный фонд зарегистрирует вас автоматически после первой отчётности.

5. Настройте учёт и отчётность. Объём зависит от налогового режима. На УСН ведут КУДиР и сдают декларацию раз в год, на НПД достаточно фиксировать продажи в приложении «Мой налог».

6. Уведомите госорганы. Если работаете в общепите, рознице, бытовых услугах или других сферах из постановления Правительства №725, подайте уведомление через «Госуслуги». Сделать это нужно минимум за день до фактического начала деятельности. Штраф за отсутствие уведомления — до 12 000 ₽.

Рекомендуем

Откройте расчетный счет бесплатно

Перейти

FAQ