Как открыть ИП в 2025 году: пошаговая инструкция

Зарегистрировать ИП можно быстро и даже полностью удалённо. Однако сперва нужно изучить ряд нюансов: особенности разных систем налогообложения, коды ОКВЭД, условия расчётного счёта в банке.

В этой статье пошагово расскажем, как всё сделать самостоятельно и что для этого нужно знать. А если хотите сэкономить время, откроем ИП за вас бесплатно.

Содержание:

• Кто может открыть ИП

• Какие документы нужно собрать

• Пошаговая инструкция по регистрации

  • Выбор кодов ОКВЭД

  • Выбор системы налогообложения

  • Заполнение заявления

  • Оплата госпошлины

  • Подача документации

  • Получение документов

  • Открытие расчётного счёта в банке

  • Выбор сервиса для онлайн-бухгалтерии

• Почему могут отказать и что делать в таком случае

• В каком банке лучше открыть ИП

Кто может открыть ИП

Стать индивидуальным предпринимателем может почти любой гражданин России старше 18 лет. Главное, чтобы не было заболеваний, которые ограничивают дееспособность. Другое исключение — государственная служба.

Несовершеннолетний тоже может получить статус ИП в некоторых случаях: с 14 лет, если на это дадут согласие родители или опекуны, а также с 16 лет, если суд или органы опеки признают подростка дееспособным.

Иностранцы с временной или постоянной российской пропиской и люди без какого-либо гражданства также имеют право открыть ИП.

Какие документы нужно собрать и сложно ли это

Для оформления статуса ИП обязательно предоставляют:

• Оригинал паспорта — копия не требуется с ноября 2023;

• Заполненный бланк по форме Р21001 — можно скачать её по ссылке;

• Квитанцию об уплате госпошлины — её можно получить в банке, отделении налоговой службы или на сайте ФНС.

Что ещё может понадобиться:

• несовершеннолетним — согласие родителей или законного представителя, которое нужно заверить у нотариуса, либо судебное решение о дееспособности;

• иностранцам — национальный паспорт с переводом и РВП или ВНЖ;

• для работы с детьми, в социальной сфере или образовании — справка об отсутствии судимости, которую можно заказать в МФЦ или на «Госуслугах»;

• при выборе упрощённой системы налогообложения или патента — составленное заявление или уведомление о переходе на льготный режим;

• для некоторых видов бизнеса — дополнительные лицензии и справки, которые выдают разные органы, но часто заявление можно подать онлайн.

На самостоятельный сбор всех документов уйдёт от 30 минут до нескольких дней в зависимости от конкретной ситуации. С бесплатной регистрацией ИП в Ozon Банке будет проще: возьмём на себя заполнение бланка, выпустим цифровую подпись для получения справок онлайн и подадим все документы в ФНС сами.

Пошаговая инструкция по регистрации

Шаг 1. Выбор кодов ОКВЭД

ОКВЭД — это классификатор видов экономической деятельности, то есть справочник, где каждой из них присвоен цифровой код. Можно выбрать любое количество, но один будет основным: с него должна идти большая часть прибыли.

По кодам ОКВЭД рассчитывают страховые взносы. Если сообщена неверная информация, штраф — до 10 000 рублей. А ещё с выбранной сферой часто связаны доступные меры поддержки, например субсидии и льготные кредиты.

Подходящие коды можно найти в онлайн-справочнике. Они разделены на классы, группы и подгруппы — чем больше цифр, тем точнее описание. Например, 47.91.2 означает розничную торговлю через свой онлайн-магазин или маркетплейсы.

Рекомендуем вписывать несколько кодов сразу: под текущий бизнес и планы. Но не добавляйте лишние «на всякий случай», особенно из сфер с высоким риском (строительство, производство, ремонт техники). Так вы избежите лишних расходов. Если что-то изменится, в будущем список можно скорректировать, обратившись в налоговую.

Шаг 2. Выбор системы налогообложения

Система налогообложения — это правила, по которым предприниматель должен платить налоги. Она может быть разной в зависимости от масштаба бизнеса и сферы деятельности. При этом одному ИП обычно подходит несколько вариантов.

Автоматически всегда применяется общая система налогообложения (ОСНО), но для новичков она сложная. Нужно платить 3‒5 разных налогов и готовить много отчётов. Лучше сразу переходить на упрощённые режимы с 1‒2 налогами.

Для малого бизнеса выгоднее всего два варианта:

• УСН — упрощённая система налогообложения для компаний со штатом до 130 человек. С ней минимум волокиты и нужно платить всего один налог с дохода или прибыли. Если у компании мало расходов, выгоднее первый вариант. Если много — второй, так как траты уменьшают размер прибыли. А если бизнес зарабатывает от 60 млн рублей в год, прибавится ещё и НДС.

• АУСН — автоматизированное налогообложение. Экспериментальный режим для ИП, у которых не более пяти работников. Отчётности почти нет, так как вы предоставляете государству доступ к операциям на расчётном счёте. Таким образом, нужная сумма будет рассчитываться и списываться сама. Однако размер налога будет немного выше, чем на обычной «упрощёнке».

Есть также ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Он тоже удобный и небольшой, но важно получать больше 70% выручки от сельского хозяйства.

Условия самых популярных режимов:

В некоторых случаях актуальнее патент. С ним вы не платите налоги, а покупаете временное разрешение на работу — актуально для парикмахерских, ремонта, некоторых видов торговли. Стоимость фиксированная и зависит от региона.

Для новых ИП в нескольких регионах есть налоговые каникулы до конца 2026 года: можно работать на УСН или патенте и не платить какое-то время.

Шаг 3. Заполнение заявления

Бланк Р21001 нужно скачать на сайте налоговой и заполнить вручную чёрными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New 18 размера. Для заполнения понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.

Когда подписывать:

• при онлайн-подаче — можно заранее;

• при личном визите в ФНС — только при инспекторе;

• через представителя — в присутствии нотариуса.

Важно корректно перенести все данные: любая ошибка может стать причиной для отказа. И не забудьте оставить адрес электронной почты для получения ответа. Если не хотите заполнять вручную, поручите это нам: заполним бланки без ошибок и бесплатно выпустим квалифицированную электронную подпись. Пройдёте все этапы очень быстро.

Шаг 4. Оплата госпошлины

По закону при регистрации ИП необходимо внести госпошлину, но не во всех случаях.

Когда сбор не требуется:

• при отправке заявления через «Госуслуги» с электронной подписью;

• через МФЦ;

• через нотариальную контору.

Квитанция нужна, только если решите лично идти в отделение налоговой службы. Бланк легко найти на сайте ФНС или можно взять его прямо на месте. А оплатить — онлайн на сайте «Госуслуг» или ФНС, в отделении банка или через банкомат.

Шаг 5. Подача документации

Бумаги передаются только в ФНС по месту жительства, то есть постоянной регистрации. Если в паспорте оно не указано — по месту временного пребывания, то есть временной регистрации. Её можно оформить на «Госуслугах».

Онлайн-способы подачи

Через Ozon Банк. Заполняете короткую анкету, и больше ни о чём не думаете. Мы сами оформим бланк для ФНС, выпустим цифровую подпись и подадим заявку без необходимости платить госпошлину.

Через сайт ФНС или «Госуслуги». Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить её можно в аккредитованных центрах. А ещё вам нужно будет вручную загрузить файлы и выбрать коды ОКВЭД.

Офлайн-способы подачи

Через отделение ФНС. Обращаетесь в службу по месту жительства с готовым комплектом и ставите подпись при инспекторе.

Через МФЦ. Уточните заранее, оказывает ли удобный вам центр эту услугу: не везде доступна такая возможность. Работники помогут разобраться с заполнением бумаг и снимут копии документов.

Через нотариуса. Специалист заверит материалы и сам передаст их в инспекцию. Услуга платная: обычно от 1000 рублей.

По почте. Отправляете заказным письмом по адресу надзорного органа с описью вложения.

Шаг 6. Получение документов

Обычно на рассмотрение заявки уходит не больше трёх рабочих дней. После этого на указанный электронный адрес приходит ответ. Если подавали через «Госуслуги», вы увидите его в личном кабинете, если через Ozon Банк — узнаете в приложении.

Что вы получите после успешной процедуры регистрации:

• лист записи ЕГРИП о внесении в реестр;

• уведомление о постановке на налоговый учёт;

• регистрационный номер в Социальном фонде.

С 2018 года бумажные свидетельства больше не выдаются. Для их получения можно отправить специальный запрос вместе с заявлением.

Шаг 7. Открытие расчётного счёта в банке

По закону индивидуальный предприниматель в России может работать и без него, но на практике трудно развивать бизнес, рассчитываясь только наличными деньгами. А использовать счёт физлица в бизнес-целях запрещено.

Когда точно нужен расчётный счёт:

• проводите сделки от 100 000 рублей — наличными больше нельзя;

• хотите участвовать в госзакупках и тендерах;

• хотите безналично переводить налоговые выплаты;

• нужен эквайринг для приёма безналичных платежей от клиентов;

• планируете брать кредиты для дальнейшего развития.

Если ваш бизнес зарегистрирован через Ozon Банк, дополнительно ничего делать не придётся. Мы заранее резервируем реквизиты счёта — останется только его активировать. Условия открытия прозрачные: в зависимости от потребностей бизнеса вы можете выбрать бесплатный или расширенные платные тарифы. Торговать на Ozon или других маркетплейсах необязательно: он подойдёт для любого дела.

Шаг 8. Выбор сервиса для онлайн-бухгалтерии

ИП сам решает, нужно ему вести бухгалтерский учёт или нет. Но в любом случае вы должны следить за финансовыми потоками и декларировать их. А чтобы не заниматься всем лично и сэкономить на бухгалтере, есть онлайн-сервисы.

Что необходимо делать ИП:

• на УСН и ЕСХН — вести книгу учёта доходов и расходов, подавать годовую декларацию;

• на патенте — заполнять книгу учёта доходов;

• на ОСНО — вести КУДиР, подавать декларации НДС и НДФЛ;

• на АУСН — ничего, так как всё происходит автоматически.

Если у вас ИП на УСН «Доходы», вы можете воспользоваться бесплатной онлайн-бухгалтерией в Ozon Банке. Наши эксперты посчитают ваши налоги, напомнят о сроках платежей, сформируют и отправят все отчёты, а ещё ответят на любые вопросы.

Почему в регистрации ИП могут отказать и как это исправить

Не дать статус ИП могут по нескольким причинам:

• заявитель недееспособен;

• уже зарегистрирован как ИП;

• суд запретил ему открывать бизнес;

• неправильно заполнена форма Р21001 или неверно выбраны коды ОКВЭД;

• из-за банкротства физлицу нельзя претендовать на статус в течение года, а предпринимателю — в течение пяти лет;

• менее года назад прошлый бизнес был принудительно закрыт судом;

• документы поданы не в тот орган или собраны не полностью.

Если пришёл отказ, причину обычно можно найти в письменном уведомлении. Исправьте ошибки и попробуйте ещё раз. Повторно платить пошлину не потребуется. А если считаете решение незаконным, обжалуйте его в суде.

При подаче заявления через Ozon Банк ничего дополнительно делать не придётся: все заботы возьмём на себя.

В каком банке лучше открыть ИП

Обращайтесь к компании, которая выполняет задачу под ключ и предлагает хорошие условия по расчётному счёту. Например, Ozon Банк полностью берёт на себя регистрацию бизнеса и предоставляет много выгодных финансовых услуг. Наши преимущества:

• бесплатная регистрация без пошлин;

• помощь с выбором кодов ОКВЭД и режима уплаты налогов;

• быстрая подготовка и отправка документации;

• поддержка от людей, а не ботов;

• готовый расчётный счёт с обслуживанием от 0 рублей.

А главное — Ozon Банк поможет с развитием вашего бизнеса. Для этого есть бесплатная онлайн-бухгалтерия, накопительный счёт с ежедневными выплатами, кредиты с индивидуальной ставкой и другие необходимые услуги.

Подайте заявку на регистрацию бизнеса в Ozon Банке уже сегодня.

Информация действительна на октябрь 2025 и может быть изменена. Актуальная информация размещена здесь.